由於民國百年將屆,如果資訊系統年份欄位採用2位數表示者,屆民國100年時,因年份欄位不足,將成為「00」,影響資料正確性,此即通稱之「民國百年年序問題」。
資訊系統使用年份資料用於儲存、計算、顯示及印表,因民國百年年序問題,其可能之影響,如日期資料欄位無法正確紀錄民國100年以後日期、程式對日期的判斷與運算錯誤及顯示錯誤年份資料於畫面或報表等,解決方法為清查並修正之。
經濟部於98年11~12月間,針對中小企業進行「企業資訊系統民國百年年序問題處理狀況調查」,約有20%受訪企業有民國百年年序問題及風險(以全國123萬家中小企業來推估,約為25萬家),企業資訊系統民國百年年序問題影響層面主要為財務會計、進銷存及人事薪資系統。
目前政府機關業務皆使用電腦,該問題雖不若Y2K之危機,惟仍應予以正視處理,才能維持資料之正確性及不會影響民眾權益。為積極協助政府各機關加速解決資訊系統民國百年年序問題,行政院主計處電子處理資料中心已成立「因應民國百年年序問題專案小組」,協助推動宣導及提供諮詢服務。
1、「時間」是資料極重要之屬性,資料在紀錄、整理、分類、排序、運算、分析、儲存、查詢與顯示等過程中,日期乃重要「鍵值」(Key)之一,假設資料處理之關鍵數值發生錯誤,則產出之結果就不可能正確,而政府與民間機構各項業務又普遍採行電腦化作業,若是未能妥適因應「資訊系統民國百年年序問題」,不僅在業務執行上將遭遇困擾,甚至對於社會秩序與民生經濟可能造成衝擊,不可輕忽,必須全面清查並即時修正各資訊系統之年份欄位。
2、資訊系統民國百年年序問題之發生,主要在於資訊系統之程式與資料庫有關年份欄位之設定是否正確。雖然其問題不若「公元2000年資訊年序危機」(Y2K)必須全面更換或修正硬體設備及作業系統,惟有極少數之硬體或軔體設施,其年份欄位仍採2位數,故而各機關仍應全面檢視,俾確保資料處理之正確性,維護資訊系統正常運作。
ü企業資訊系統若無使用日期或是使用西元年來記年,則沒有民國百年年序問題。
ü企業使用一般文書處理或試算表來處理業務,所產生之檔案不會有此問題。
ü若企業的資訊系統採用特定領域的套裝軟體(例如:ERP系統、進銷存系統) ,則應請原廠商檢查及處理,確保該軟體沒有民國百年年序問題。
ü若企業的資訊系統是自行委託資訊廠商或個人開發,則應請原廠商或開發者檢查及處理,確保該軟體沒有民國百年年序問題。
ü請企業資訊人員或資訊廠商按下列步驟進行檢查:
Step 1 : 上經濟部民國百年年序企業服務資訊網或行政院主計處網站下載檢查工具
Step 2 : 開啟檢查工具掃描資訊系統程式碼
Step 3 :1.檢查工具沒有掃描出檔案:該系統無年序問題 2.檢查工具掃描出檔案:須個別檢視檔案是否為應用程式檔;若為程式檔則可能會有年序問題
★宣導網站:提供相關技術資訊、檢查工具下載及FAQ 經濟部民國百年年序企業服務資訊網 網址:http://hyear.ekera.com.tw 主計處因應資訊系統民國百年年序問題服務網 網址:http://y100.dgbas.gov.tw
★專人諮詢服務: 專線電話:(02)2391-6114 傳真諮詢:(02)2392-8893 電子郵件諮詢:hyear.service@ekera.com.tw